為保證進出口貨物能夠顧利通關(guān)，進出口貨物的收發(fā)貨人，必須事先準備好各種應(yīng)交驗的單證文件。應(yīng)隨同進（出）口貨物報關(guān)單向海關(guān)遞交的單據(jù)有：（1）進出口貨物許可證和其他批準文件；（2）捏貨單、裝貨單或運單；（3）發(fā)票，（4）裝箱單，（5）減稅或免稅的證明文件；（6）海關(guān)認為必要時應(yīng)驗的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證明和其他有關(guān)單證，（7）對列入國家法定商檢種類表的進出廈商品，應(yīng)受動植物檢疫的進出口貨物或受其他管制的進出口貨物，都應(yīng)在申報時交驗有關(guān)部門簽發(fā)的證明。為了加速貨運，及時提取貨物，報關(guān)單位在向海關(guān)報關(guān)時必須做到：（1）報關(guān)單填報的項目要準確、齊全*報關(guān)單各欄要逐項詳細填寫，內(nèi)容要齊全、正確；填報盡可能打字，不可用鉛筆和紅墨水或紅色復寫紙）；填寫項目，若有更改，要在更改項目上加蓋校對章。（2）不同合同的貨物，不能填報在一份報關(guān)單。（3）一張報關(guān)單上如有多種不同商品，應(yīng)分別填報清楚，但一張報關(guān)單止一般最多不要超過五項海關(guān)統(tǒng)計商品編號的貨物。（4）所隨附的單證要正確、齊全、清楚，防止短缺或張冠李戴。（5）報關(guān)單必須做到兩個相符*一是單證相持，即報關(guān)單與合同、批文、發(fā)票、裝箱單等相符；二是單貨相符，即報關(guān)單所報內(nèi)容與實際進出口貨物相符。（6）向海關(guān)申報的進出口貨物報關(guān)單總后由于各種原因，3現(xiàn)原來填寫的內(nèi)容與實際貨物有出入，需向海關(guān)辦理更正手續(xù)。填寫報關(guān)單更正單，對原來填寫的項目進行更改，更改內(nèi)容必須清楚，一般情況下，錯什么，改什么。但是，如果更改的項目涉及到貨物數(shù)量的變化，則陳應(yīng)對有關(guān)貨物的效量進行更改外，與數(shù)量有關(guān)的項目也應(yīng)作相應(yīng)的更改，如件數(shù)、重量、金額林積等。如一張報關(guān)單上有兩種以上的不同貨物，更正鄲明確列明男如D——8隕物。對報關(guān)單證的審核是海關(guān)接受申報的重要內(nèi)容。海關(guān)通過審核單證監(jiān)督貨物合法進出，具體貫徹國家有關(guān)進出口的法律、法規(guī)。