（一）正確掌握成交貨物的數(shù)量
      1．對于出口商品數(shù)量的掌握，應(yīng)考慮以下4點：
      （1）國外市場的供求情況。要正確運用市場供求變化規(guī)律，按照國外市場實際需要合理確定成交量，以保證我國出口商品賣得適當(dāng)?shù)膬r錢，對于我主銷市場和常年穩(wěn)定供貨的地區(qū)與客商，應(yīng)經(jīng)常保持一定的成交量，防止因成交量過小，或供應(yīng)不及時，使國外競爭者乘虛而入，使我們失去原來的市場和客戶。
      （2）國內(nèi)貨源情況。在有生產(chǎn)能力和貨源充足的情況下，可適當(dāng)擴大成交量。反之，則不應(yīng)盲目成交，以免給生產(chǎn)企業(yè)和履行合同帶來困難。
      （3）國際市場的價格動態(tài)。當(dāng)價格看跌時，應(yīng)多成交，快脫手；價格看漲時，不宜急于大量成交，應(yīng)爭取在有利時機出售。
      （4）國外客戶的資信狀況和經(jīng)營能力，對資信情況不了解和資信欠佳客戶，不宜輕易簽訂成交數(shù)量較大的合同，對小客戶也要適當(dāng)控制成交數(shù)量，而大客戶成交數(shù)量過小，將缺少吸引力?？傊鶕?jù)客戶的具體情況確定適當(dāng)?shù)某山粩?shù)量。
      2．對進口商品數(shù)量掌握，要考慮以下3個因素：
      （1）國內(nèi)的實際需要。應(yīng)根據(jù)實際需要確定成交量，以免盲目成交。
      （2）國內(nèi)的支付能力。當(dāng)外匯充裕而國內(nèi)又有需要時，可適當(dāng)擴大進口商品數(shù)量。如外匯短缺，應(yīng)控制進口，以免浪費外匯和出現(xiàn)不合理的貿(mào)易逆差。
      （3）市場行情的變化。當(dāng)行情對我有利時，可適當(dāng)擴大成交數(shù)量反之應(yīng)適當(dāng)控制成交數(shù)量。
      （二）數(shù)量條款的各項內(nèi)容應(yīng)訂的明確具體
      在數(shù)量條款中，對計量單位的規(guī)定，以"噸"計量時，要訂明是長噸、短噸還是公噸；以羅為單位時，要注名每"羅"的打數(shù)，力求避免使用含糊不清和籠統(tǒng)的字句，以免引起爭議。對于"溢短裝"和"約"量必須在合同中訂明增減或伸縮幅度的具體百分比。
      在實際業(yè)務(wù)中，對于大宗散裝商品，如農(nóng)副產(chǎn)品和工礦產(chǎn)品，由于商品特點和運輸裝載的緣故，難以嚴(yán)格控制裝船數(shù)量。此外，某些商品由于貨源變化、加工條件限制等，往往在最后出貨時，實際數(shù)量與合同規(guī)定數(shù)量有所上下。
      對于這類交易，為了便于賣方履行合同，通?？稍诤贤幸?guī)定溢短裝條款（MoreorLessClause），即規(guī)定交貨數(shù)量可在一定幅度內(nèi)增減。常用的方式為規(guī)定允許溢短裝的百分比。例如20000米，賣方可溢短裝5%。在以信用證支付方式成交時，按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》的規(guī)定，在金額不超過信用證規(guī)定時，對于僅用度量衡制單位表示數(shù)量的，可有5％的增減幅度。如果在數(shù)量上加有"大約"一類的詞語，則可有10％的增減幅度。