一、報價　　在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿(mào)易的開始。其中，對于出口產(chǎn)品的報價主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。　　比較常用的報價有：FOB"船上交貨"、CNF"成本加運費"、CIF"成本、保險費加運費"等形式?！　《⒂嗀洠ê灱s）　　貿(mào)易雙方就報價達成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商，雙方協(xié)商認可后，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談，并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。　　三、付款方式　　比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式?！　?、信用證付款方式　　信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證，不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交?！　H貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業(yè)銀行，如中國銀行、中國建設(shè)銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國工商銀行等，都能夠?qū)ν忾_立信用證（這幾家主要銀行的開證手續(xù)費都是開證金額的1.5‰）?！　?、TT付款方式　　TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款?！　?、直接付款方式　　是指買賣雙方直接交貨付款。　　四、備貨　　備貨在整個貿(mào)易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內(nèi)容如下：　　1、貨物品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實?！　?、貨物數(shù)量：保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求?！　?、備貨時間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。　　五、包裝　　您可以根據(jù)貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同?！　?、一般出口包裝標準：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標準進行包裝?！　?、特殊出口包裝標準：根據(jù)客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。　　3、貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應(yīng)進行認真檢查核實，使之符合信用證的規(guī)定?！　×⑼P(guān)手續(xù)　　通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關(guān)則無法完成交易。　　1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。　　目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié)：　　○接受報驗：報驗是指對外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機構(gòu)報請檢驗。　　○抽樣：商檢機構(gòu)接受報驗之后，及時派員赴貨物堆存地點進行現(xiàn)場檢驗、鑒定?！　　饳z驗：商檢機構(gòu)接受報驗之后，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內(nèi)容。并仔細審核合同（信用證）對品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定，弄清檢驗的依據(jù)，確定檢驗標準、方法。（檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗；物理檢驗；感官檢驗；微生物檢驗等）　　○簽發(fā)證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內(nèi)的出口商品，經(jīng)商檢機構(gòu)檢驗合格后，簽發(fā)放行單（或在"出口貨物報關(guān)單"上加蓋放行章，以代替放行單）?！　?、須由專業(yè)持有報關(guān)證人員，持箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。　　○箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細。　　○發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明。　　○報關(guān)委托書是沒有報關(guān)能力的單位或個人委托報關(guān)代理行來報關(guān)的證明書?！　　鸪隹诤虽N單由出口單位到外匯局申領(lǐng)，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)?！　　鹕虣z證書是經(jīng)過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構(gòu)檢驗合格后而得到的，是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。是對外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據(jù)的有效證件，同時也是海關(guān)驗放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。　　七、訂艙　　1、繕制委托書（十聯(lián)單）；　　制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改?！　?、加蓋公司訂艙章訂艙：　　需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙?！　?、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息?！　“恕⒀b箱　　1、門到門：　　填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班?！　?、內(nèi)裝：　　填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。　　3、取得兩種裝箱方法所得的裝箱單（CLP）　　九、報關(guān)（有時同時、有時先于做箱）　　1、了解常出口貨物報關(guān)所需資料。　?、傩枭虣z　?、谛枧漕~　　③需許可證　?、苄璁a(chǎn)地證　?、菪杼峁┥虡耸跈?quán)、商標品名　?、蕹隹谙愀鄣貐^(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）　　⑦需提供商會核價章　　2、填妥船名航次，提單號，對應(yīng)裝箱單(packinglist)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報關(guān)單的正確性（單證一致）?！　?、顯示報關(guān)單所在貨物的“中文品名”，對照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關(guān)要件。　　4、備妥報關(guān)委托書，報關(guān)單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。　　5、跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。　　6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩?！　∈?、提單確認和修改　　1、問明顧客“提單”的發(fā)放形式：　?、匐姺牛骸　⌒桀櫩吞峁┱尽半姺疟：保舻祝蟪鼍吖尽氨：钡酱倦姺?。　?、陬A(yù)借(如可行)　　需顧客提供正本“預(yù)借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。　?、鄣购?如可行)　　需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。　　*此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSEB/L.　?、芊謫危骸　?yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單?！　、莶危骸　?yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單　?、蕻惖胤艈危骸　№毥?jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單?！　?、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。　　十一、簽單　　1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。　　2、是否需要手簽?！　“?、航次費用結(jié)算　　1、海運費　　①預(yù)付(FREIGHTPREPAID)　?、诘礁?FREIGHTCOLLECT)　　2、陸運費　?、儆喤摗　、趫箨P(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報關(guān)的費用)　?、圩鱿?內(nèi)裝/門到門)　?、芷渌麘?yīng)考慮的費用：　　沖港費/沖關(guān)費　　商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改　　十二、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）　　1、貨主自來取件的,需簽收　　2、通過EMS和快遞送達的,應(yīng)在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后查證　　十三、應(yīng)在一個月內(nèi)督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單”　　十四、海關(guān)退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:　　l、報關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的　　①經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報關(guān)單復(fù)印件；　　②場站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉；　?、厶釂握緩?fù)印件兩張；　　④裝箱單(ContainerLoadPlan)復(fù)印件；　?、莞龁危ㄈ?lián)、正本）?！　?、短裝（多報少出）、溢裝（少報多出）　?、俅_5天（工作日）內(nèi)沒能及時更正的:　　先交納罰款金3000-5000;;　　貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單（Packinglist）　　貨主重新提供報關(guān)單　　提單副本復(fù)印件（加蓋“提單副本確認章”）　?、诖_5天（工作日）內(nèi)更改的　　提單副本復(fù)印件（加蓋“提單副本確認章”）　　正本、正確的報關(guān)單　　正本、正確的發(fā)票、裝箱單