1、采購意向：業(yè)務(wù)部門接到訂單要作初步刷選，要確認(rèn)客戶是否有實(shí)際的采購意向，同時(shí)也要排查與原買家之間是否存在沖突。初步刷選認(rèn)可后，進(jìn)入合同評審流程，并錄入相關(guān)客戶資料。2、合同評審：由業(yè)務(wù)部門牽頭，和生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門參與，就合同風(fēng)險(xiǎn)、盈利能力、供應(yīng)保障、客戶信用、計(jì)價(jià)貨幣、付款方式等進(jìn)行評審。3、合同批準(zhǔn)：銷售合同制作完成后，由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。4、銷售訂單：將產(chǎn)品信息完整的錄入并交付給生產(chǎn)部門。合同條款中有定金要求的，銷售訂單一欄中必須蓋有財(cái)務(wù)部門的定金確認(rèn)章后，銷售訂單方可生效。生產(chǎn)單位如有庫存的話按客戶要求安排船期，沒有的話加工生產(chǎn)，生產(chǎn)后告知客戶什么時(shí)間生產(chǎn)結(jié)束，安排船期，以及工場方面的生產(chǎn)情況，并發(fā)送一份。5、安排船期：單證接到業(yè)務(wù)的銷售合同后，跟貨代進(jìn)行聯(lián)系安排船期。制作報(bào)檢、報(bào)關(guān)單據(jù)和托單，并通知生產(chǎn)單位出貨。6、訂艙裝箱：托單傳真貨代，進(jìn)行訂艙。裝箱后由生產(chǎn)單位及時(shí)提供監(jiān)裝單。7、報(bào)檢報(bào)關(guān)：報(bào)檢單由報(bào)檢員去報(bào)檢，報(bào)檢通過后，由商檢出具通關(guān)報(bào)。只有拿到通關(guān)報(bào)，才能去報(bào)關(guān)。然后把通關(guān)單、核銷單、報(bào)關(guān)單、發(fā)票裝箱單、報(bào)送委托書郵寄貨代公司，由貨代公司代為報(bào)關(guān)。一般是等著貨物拉箱，貨物進(jìn)港，再報(bào)關(guān)（一般隔天報(bào)關(guān)）。8、退單開票：船公司出具提單，船離港后把提單寄給單證。報(bào)關(guān)報(bào)好，船公司傳預(yù)錄單過來，單證把提單、出運(yùn)通知單，發(fā)票，預(yù)錄單給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)進(jìn)行單證資料整理、登記，并制作開票資料，由生產(chǎn)單位開票。9、收款放單：財(cái)務(wù)根據(jù)客戶匯款情況確認(rèn)是否給客戶提單。