報(bào)關(guān)過程主要有以下幾個環(huán)節(jié)：接單—審單—制作草單—預(yù)錄入—核對—發(fā)送電子數(shù)據(jù)—裝訂—海關(guān)現(xiàn)場審報(bào)—后續(xù)工作料件進(jìn)口報(bào)關(guān)應(yīng)向海關(guān)提供單證（一般情況）：（1）填好的《進(jìn)口報(bào)關(guān)單》（來料加工為淺綠色，進(jìn)料加工為淺粉色）（2）填好的《登記手冊》（3）提（運(yùn)）單（4）裝箱清單（裝箱單）（5）發(fā)票（6）代理報(bào)關(guān)委托書（7）入境貨物通關(guān)單（僅限法檢貨物）等加工成品出口報(bào)關(guān)應(yīng)向海關(guān)提供單證（一般情況）：（1）填好的《出口報(bào)關(guān)單》（來料加工為淺綠色，進(jìn)料加工為淺粉色）（2）填好的《登記手冊》（3）場站收據(jù)（4）裝箱清單（裝箱單）（5）發(fā)票（6）代理報(bào)關(guān)委托書（7）出境貨物通關(guān)單（僅限法檢貨物）（８）核銷單等１、審核單據(jù)時(shí)的注意事項(xiàng)１、貿(mào)易方式的確認(rèn)：來料或進(jìn)料；２、報(bào)關(guān)單的確認(rèn)：來料或進(jìn)料；３、手冊項(xiàng)號的確認(rèn)；４、是否需做檢；５、來料加工加工費(fèi)用確認(rèn)；６、余量的確認(rèn)；７、手冊有效期的確認(rèn)；８、進(jìn)口或出口口岸的確認(rèn)２、核對時(shí)的注意事項(xiàng)1、手冊所自動調(diào)出的相關(guān)信息是否與客戶提供的一致（如：經(jīng)營單位、貿(mào)易方式等）；2、所錄入單據(jù)中的品番或規(guī)格型號是否與單據(jù)一致；3、單價(jià)是否與手冊一致；３、手冊填寫時(shí)的注意事項(xiàng)1、要按照表格所列的要求將報(bào)關(guān)單的內(nèi)容對號入座填寫。填寫的內(nèi)容依次為：報(bào)關(guān)日期，船名航次提單號，項(xiàng)號（填寫手冊的序號），品名（貨物的中文品名），單位（填寫品名的第一法定計(jì)量單位，或參見手冊備案表對應(yīng)項(xiàng)號欄所列的單位），數(shù)量，總價(jià)，在海關(guān)簽章欄填寫報(bào)關(guān)單后九位。2、填寫手冊時(shí)，注意核對報(bào)關(guān)單的備案號是否與手冊的備案號吻合。3、出現(xiàn)多個品名時(shí)，可以將品名，單位，數(shù)量這三欄連在一起用，先登記完一個品名的備案號，數(shù)量，單位后再登記下一個品名的備案號，數(shù)量，單位，依次這樣登記下去。4、注意把進(jìn)口料件和出口成品填寫在正確的手冊位置中。5、當(dāng)出現(xiàn)手冊登記的格子用完，需增頁時(shí)，應(yīng)向相關(guān)人員詢問。４、手冊超量的解決與客戶聯(lián)絡(luò)更改手冊并詢問項(xiàng)號與客戶聯(lián)絡(luò)更改項(xiàng)號與客戶聯(lián)絡(luò)更改貿(mào)易方式５、手冊無信息的解決1、聯(lián)絡(luò)客戶更改手冊2、向客戶詢問手冊信息的何時(shí)能夠上傳。3、與客戶聯(lián)絡(luò)更改貿(mào)易方式６、手冊超期未核的解決１、與客戶聯(lián)絡(luò)改用新的手冊２、向客戶詢問手冊信息的何時(shí)能夠上傳。3、與客戶聯(lián)絡(luò)更改貿(mào)易方式７、幾種特殊貿(mào)易方式貿(mào)易方式代碼　貿(mào)易方式代碼簡稱　貿(mào)易方式代碼全稱0265　來料料件復(fù)出　來料加工復(fù)運(yùn)出境的原進(jìn)口料件0300　來料料件退換　來料加工料件退換4400　來料成品退換　來料加工成品退換0664　進(jìn)料料件復(fù)出　進(jìn)料加工復(fù)運(yùn)出境的原進(jìn)口料件0700　進(jìn)料料件退換　進(jìn)料加工料件退換4600　進(jìn)料成品退換　進(jìn)料成品退換（１）料件復(fù)出前提：已有料件進(jìn)口包括：進(jìn)料料件復(fù)出來料料件復(fù)出料件復(fù)出所需單據(jù)1、發(fā)票2、裝箱單3、料件復(fù)出的說明4、料件復(fù)出的協(xié)議5、加工貿(mào)易手冊6、原進(jìn)口報(bào)關(guān)單（手冊核銷聯(lián)）7、核銷單8、通關(guān)單（僅限法檢貨物）9、代理報(bào)關(guān)委托書等料件復(fù)出制單時(shí)的注意事項(xiàng)1、項(xiàng)號；2、單價(jià)；3、數(shù)量；4、核銷單的使用；5、備注欄的特殊處理。（２）料件退換前提：已有料件進(jìn)口包括：進(jìn)料料件退換和來料料件退換。必須有出有進(jìn)，出進(jìn)對應(yīng)。料件退換（出口）所需單證1、發(fā)票2、裝箱單3、料件退換說明4、料件退換協(xié)議5、加工貿(mào)易手冊6、原進(jìn)口報(bào)關(guān)單7、核銷單8、通關(guān)單（僅限法檢貨物）9、報(bào)關(guān)委托書等料件退換（進(jìn)口）所需單證1、發(fā)票2、裝箱單3、料件退換說明4、料件退換協(xié)議5、加工貿(mào)易手冊6、原出口報(bào)關(guān)單（貿(mào)易方式必為料件退換）7、通關(guān)單（僅限法檢貨物）8、報(bào)關(guān)委托書等（３）成品退換前提：已有成品出口包括：進(jìn)料成品退換和來料成品退換必須有進(jìn)有出，進(jìn)出對應(yīng)。成品退換（進(jìn)口）所需單據(jù)1、發(fā)票2、裝箱單3、成品退換說明4、成品退換協(xié)議5、加工貿(mào)易手冊6、原出口報(bào)關(guān)單（包括退稅聯(lián)、收匯聯(lián)及手冊核銷聯(lián)）7、通關(guān)單（僅限法檢貨物）8、報(bào)關(guān)委托書等成品退換（出口）所需單據(jù)1、發(fā)票2、裝箱單3、成品退換說明4、成品退換協(xié)議5、加工貿(mào)易手冊6、原進(jìn)口報(bào)關(guān)單（貿(mào)易方式必為成品退換）7、通關(guān)單（僅限法檢貨物）8、報(bào)關(guān)委托書等